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智能平板在办公中如何逆天运用?

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  • TA的每日心情

    4 小时前
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2016-12-28 16:02:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    把会议室的投影拆掉、白板扔了、会议桌也通通丢出去,1分钟内正式开会,不做任何准备,这样的企业会议究竟是天方夜谭,还是梦想成真?
    没错,这是真的,只要你有一个会议用的大型智能平板,那就是真的。

    黑科技发展误区:仅用于娱乐

    科技的飞速提升,带来的是生活翻天覆地的变化,其中娱乐场景的视听方面都得到了很大的提升,各种智能平板用走进了我们的生活当中,平板游戏、电影娱乐、线上阅读等。

    但实际上,智能平板跟其他黑科技一样,如VR眼镜、无人航拍飞机,一同陷入的是科技只是简单运用到互动娱乐当中,并没有真正的在企业的办公场景中有所运用,但是,最近这种说法被彻底扭转。随着几款号称是“会议神器”的智能会议平板相继推出,大家对智能平板的认识只停留在原来的横向娱乐方式的创建,转变为其实通过互动功能的纵向拓展,可以应用到办公场景当中。

    2016年,微软Surface Hub、谷歌Google Jamboard和国产品牌台喜X3S会议平板的陆续上市,我们从这几款产品不约而同登场上嗅出了某些讯息:智能平板运用于企业办公当中,很快演变为科技界的趋势。无论是国际大牌还是国内的新兴品牌,瞄准的都是互动技术与企业办公接轨的新商机,看到的是未来发展前景。说到底,这几款应用的智能平板,都把传统会议使用的投影、电视、白板、翻页笔等具象化的各个模块通通合并到智能平板当中,而把办公会议的效率大幅度进行提升。

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    智能平板影响会议:科技提升效率

    企业办公运行中,各行各业的具体流程都不相同,所以科技产品想找一个切入点也难,但基本上所有公司都有一个被诟病的通项,那就是:冗长而低效的会议。那这些号称高效会议神器的智能平板的解决方式,其实又是怎样的呢?答案就是用科技的力量,把以前准备混乱、结构松散的会议整体流程梳理了一遍。

    1.ko掉繁冗的会议准备
    在微软Surface Hub和台喜X3S会议平板中,都使用了无线同传功能,即将Windows PC或手机桌面图像实时发送到大屏幕上,兼容大多数Android手机和平板电脑。

    这一步就省却了会前收集各个主讲者的ppt这一过程。同时,三者都支持远程交流,而不同点是Hub是用Skype实现远程对话,Jamboard就通过Hangouts 视频聊天,台喜X3S会议平板则对第三方高品质的会议软件直接兼容,让思科WeEx、好视频、小鱼等第三方高品质会议软件加入,也支持通过QQ、微信、钉钉等音视频软件进行融合。

    2.常规功能的整合和创新

    我们传统的会议中,需要不断的用投影展示ppt和其余的文件,加上在传统白板上提炼出重点和需要记录的地方,但这两者一直以来都是分开进行的,明明关联性很强,却没办法同时做到。

    而智能平板的发展,不管是微软、谷歌还是台喜,三者都是把白板和电视投影这功能合并在一起,这本来就是利用了智能平板本身就非常适合展示的天然特点,尤其是大屏展示。以台喜为例,它使用的是全高清1080红外触控屏幕,兼具高清和触控功能的大屏,相当于把投影和白板的功能都合并在一起。

    而说到创新,就不得不提智能标注和擦除功能,在三者当中,Jamboard是高仿真还原了我们会议的书写场景需求,配备两支触控笔和一只“黑板擦”,支持手掌直接擦除内容。随心所欲地在平板上实时添加自己的“便签”或是“图片标注“。这些功能,是在我们传统白板上的大升级,便于多人同时在屏幕上进行观点提炼和创意碰撞,也改变了以往会议一言堂的误区,能够让更多的人同时感受到会议其实可以互动很强,富有交流感的。

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    3.新功能彻底改善

    对于会议内容的存储,我们以前都是需要专人去记录,这也是导致会议后期跟进拖沓的原因之一。而真正革新的智能平板,自然就会把这一点考虑进去。Jamboard支持云上传,通过无线网络将内容存储至Google Drive 云端硬盘,省却了专人记录的麻烦。而台喜X3S做得更加彻底,直接懒人化操作:画面操作过程全程录播,每一次精彩呈现都实时无损自动录播,扫一扫即能实现储存在手机、分享给参会人员。用科技真正解放了会议记录这一枯燥的过程。

    用科技的力量,以前的传统会议真正得到了新生,可以飞快的应用到各个会场当中,把以前1对n的会议,变成了n对n的平等交流,便于参会人员之间高效的达成会议目的,随时互动交流。其实在这三个产品中,还是有很多细节亮点值得我们去关注的,不过这可能要等各个企业真正落地去使用之后,才能去体验其方便和奇妙的地方。用好科技,自然就能感受到智能平板在开会中的逆天好处。


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